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No nos sorprendería que el infierno fuera una biblioteca
Sistema de archivo Noguchi
El sistema de archivos Noguchi para todo tipo de documentos de uso corriente es inteligente porque es como un engaño para superar la estupidez humana.
Necesitas un estante (el buffer), sobres de tamaño A4 con la lengüeta recortada, un título, una fecha y un documento por sobre.
Los sobres con los documentos se colocan por orden de llegada en una estantería indistintamente de su contenido, a la izquierda los nuevos ingresos o el último documento que se haya usado.
Con el tiempo los documentos útiles quedan siempre a la izquierda, en el centro los documentos inútiles que hay que ir expurgando y a la derecha los documentos sagrados (no consultados pero no desechables) que pasan a cajas de cartón.
Se requiere, como es lógico, olvidar cualquier conocimiento previo de clasificación y archivos:
En esencia el sistema funciona por el principio de que los documentos clasificados están muertos, la categorización debería tener únicamente lugar cuando un documento pasa al cementerio
Publicado por barbol Diciembre 27, 2005, Comentarios (11)
Comentarios:
Estudiar 5 años para que vengan los japoneses a darnos con la evidencia en las narices...
Brillante Barbol!
Enviado por Catuxa. Diciembre 27, 2005 03:06 PM
gracias, deben de ser las vacaciones, que me sientan de puta madre.
>Estudiar 5 años para que...
No seas tan dura contigo misma, no merece la pena.
Enviado por Barbol. Diciembre 27, 2005 06:48 PM
mola.
Mi pronóstico para el 2006: La búsqueda ""noguchi" "arquitectura de la información"" ofrecerá algún resultado en google.
Enviado por Yusef. Diciembre 27, 2005 11:58 PM
El mío es parecido y más económico, porque te ahorras en sobres y etiquititas: lo vas amontonando todo encima de la mesa. El sobrenadante es la documentación útil o viva. En el centro los documentos inútiles y al fondo los documentos sagrados.
Enviado por Álvaro Roldán. Diciembre 28, 2005 08:58 AM
Idem de Roldán, déjate de japos.
Enviado por Catorze. Diciembre 28, 2005 10:49 AM
La verdad es q ta bien, es una modificacion de la ordenacion por numero currens de toda la vida, segun llega segun lo guardas. pero añadiendo l "top de los mas usados". en cuanto a lo de la memoria, ¿si lo utilizas 3 veces ... en este sistema no cambiaria de sitio 3 veces el documento? porque tendria q ir a la fila de los usados y lo pondrias el ultimo, supongo. A mi m sigue pareciendo q este sistema fuerza la memoria, porque yo no recordaria si ya lo he utilizado, si no lo he utilizado, si es nuevo, si es de hace mas tiempo...
Para mi lo mejor es tenerlo todo digital, tener buenos puntos de busqueda, etc, etc :P ,pero tiene su punto curioso
Un saludo
Enviado por vane. Diciembre 28, 2005 12:13 PM
Me imagino que puede ser util solo para cantidades pequeñas de documentos.
Enviado por Muller. Diciembre 28, 2005 12:55 PM
arquitectura de la informacion
Enviado por cumpliendo pronosticos. Diciembre 28, 2005 03:02 PM
Es un buen sistema para un archivo estrictamente personal. En una empresa en la que varios manejen la documentación es imposible controlar qué es lo nuevo, o saber cuándo ha llegado.
Yo desde luego utilizo el mismo método que Álvaro Roldán para mis papeles: diferentes montones a ser posible agrupando las cosas con cierta lógica (lo de clase todo junto, lo del trabajo en otro montón...). La posición dentro del montón y el cúmulo de polvo (otro factor imprescindible) me indican cuándo lo archivé y cuánto hace que no lo consulto.
Enviado por Maria Elena Mateo. Diciembre 28, 2005 03:46 PM
Y el color amarillo del papel, Maria Elena, el amarillo.
Enviado por Álvaro Roldán. Diciembre 28, 2005 03:50 PM
En lo respecto a información digital, suelo ir guardando toda la documentaicón de uso frecuente o "nueva" en el escritorio, estupenda labor de clasifiacion documental "todo para el escritorio", luego claro pasa lo que pasa...
Enviado por Catuxa. Diciembre 28, 2005 04:17 PM
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